Familien- und FreizeitvereinAuerbach / Erzgebirge e. V. Logo des FFV Auerbach

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026

  1. Verantwortlicher

Familien- und Freizeitverein Auerbach im Erzgebirge e. V.
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Vereinsvorsitzender: Phillipp Grunert
Heimstättenstraße 9
09392 Auerbach
Deutschland
Telefon: 0173 9281163
E-Mail für Datenschutzanliegen: [email protected]

  1. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite, die Bearbeitung von Anfragen oder die Darstellung unserer Vereinsaktivitäten erforderlich und rechtlich zulässig ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b und f DSGVO.

  1. Aufruf der Webseite und Hosting

Unsere Webseite wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen und technische Sicherheitsdaten gehören. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Webseite (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Eine Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Cloudflare informiert über Datenschutz und Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

  1. Kontakt, Kartenreservierungen und Raumanfragen

Auf unserer Webseite stehen eigene Formulare für allgemeine Nachrichten, Kartenreservierungen und Anfragen zur Miete unserer Vereins- und Veranstaltungsräume zur Verfügung.

Wir verarbeiten die jeweils eingegebenen Angaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls eine freiwillig angegebene Telefonnummer und den Nachrichtentext. Bei Kartenreservierungen verarbeiten wir zusätzlich Veranstaltung und gewünschte Kartenanzahl, bei Mietanfragen den gewünschten Zeitraum und gegebenenfalls weitere Mitteilungen.

Die mit * markierten Angaben sind für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung, Rückfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung der Reservierung beziehungsweise Vermietung genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen; für allgemeine Nachrichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen).

  1. Formularübermittlung durch FormSubmit

Zum technischen Versand der drei Formulare nutzen wir FormSubmit.co, einen Dienst von Devro LABS (https://formsubmit.co/). Das Formular ist in unsere Webseite integriert. Erst wenn eine Person das Formular absendet, werden die eingegebenen Angaben über eine verschlüsselte Verbindung unmittelbar von ihrem Browser an FormSubmit übertragen und von dort per E-Mail an unser Vereinspostfach [email protected] weitergeleitet.

FormSubmit verarbeitet dabei die zur Übermittlung erforderlichen Formularinhalte und technischen Verbindungsdaten. Laut Anbieter werden Formulareinsendungen bis zu 30 Tage vorgehalten. Die Datenschutzhinweise des Anbieters sind abrufbar unter https://formsubmit.co/privacy.pdf.

Die Verarbeitung der Angaben für Kontakt- und Reservierungsanfragen erfolgt auf den in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen. Über den genauen Verarbeitungsort, etwaige Übermittlungen in Drittländer sowie die dazugehörigen vertraglichen Garantien müssen wir die Angaben des Dienstes vor einer abschließenden datenschutzrechtlichen Bewertung noch verifizieren.

  1. Bearbeitung und Aufbewahrung der Nachrichten

Die per Formular eingegangenen Nachrichten werden im Verein über das E-Mail-Postfach bei Outlook verarbeitet und beantwortet. Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übersandten Angaben auf dieselbe Weise. Die beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeiten die für den Transport und die Speicherung erforderlichen Kommunikations- und Verbindungsdaten.

Wir löschen Anfragen, wenn ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und sie nicht mehr benötigt werden. Soweit sich aus einer Buchung oder anderen Vorgängen gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben, können die betreffenden Daten länger gespeichert werden.

  1. Veranstaltungsfotos

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir gegebenenfalls Fotos von Vereinsveranstaltungen. Personenbezogene Bilddaten verarbeiten wir nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder, soweit im konkreten Fall zulässig, eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Bei erkennbaren Kindern achten wir besonders auf den Schutz ihrer Persönlichkeitsrechte und erforderliche Einwilligungen der Sorgeberechtigten. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für Fragen oder berechtigte Löschungswünsche wenden Sie sich bitte an [email protected].

  1. Schriftarten und soziale Netzwerke

Wir verwenden die Schriftarten Bree Serif, Kaushan Script und Nunito Sans, die auf unserem Webhosting lokal bereitgestellt werden. Für das Laden dieser Schriftarten ist keine Verbindung zu Google Fonts erforderlich.

Unsere Webseite kann Links zu Vereinsprofilen auf Facebook, Instagram und YouTube enthalten. Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte. Erst beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Webseite; für die anschließende Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.

  1. Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen derzeit keine eigenen Werbe- oder Analyse-Cookies ein und betreiben kein eigenes personenbezogenes Besuchertracking. Cloudflare kann technisch erforderliche Sicherheitsmechanismen einschließlich Cookies einsetzen. Bei der Verarbeitung von Formularen kann der eingesetzte Dienst technische Maßnahmen zur Spamabwehr durchführen. Sollte sich der Einsatz externer Funktionen ändern, aktualisieren wir diese Angaben.

  1. Speicherdauer und Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist beziehungsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Empfänger können die für Hosting, Formulare und E-Mail-Kommunikation eingesetzten Dienstleister sein. Eine Weitergabe durch den Verein zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

  1. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Es findet durch den Verein keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an [email protected].

  1. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: [email protected]
https://www.datenschutz.sachsen.de/

  1. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächlich eingesetzten technischen Dienste ändern.